BAS Зарплата та Управління Персоналом є готовим інструментом для вирішення всіх завдань, пов’язаних з розрахунком заробітної плати персоналу та реалізацією кадрової політики, з урахуванням вимог законодавства та реальної практики роботи підприємств України. Вона може успішно застосовуватися в службах управління персоналом та бухгалтеріях підприємств, а також в інших підрозділах, зацікавлених у ефективній організації роботи співробітників, для управління людськими ресурсами комерційних підприємств різного масштабу.
10 800 ₴
“BAS Зарплата та Управління Персоналом” є готовим інструментом для вирішення всіх завдань, пов’язаних з розрахунком заробітної плати персоналу та реалізацією кадрової політики, з урахуванням вимог законодавства та реальної практики роботи підприємств України. Вона може успішно застосовуватися в службах управління персоналом та бухгалтеріях підприємств, а також в інших підрозділах, зацікавлених у ефективній організації роботи співробітників, для управління людськими ресурсами комерційних підприємств різного масштабу.
“BAS Зарплата та Управління Персоналом” дозволяє побудувати комплексну систему ефективного управління людськими ресурсами компанії будь-якої чисельності.
В програмі підтримуються всі основні процеси управління персоналом, а також процеси кадрового обліку, розрахунку зарплати, обчислення податків, формування звітів і довідок в державні органи та соціальні фонди, планування витрат на оплату праці. Враховано вимоги законодавства та реальну практику роботи підприємств.
Зручні та гнучкі механізми настройки звітів дозволяють отримувати повну і достовірну інформацію в різних аналітичних розрізах для різних категорій користувачів: керівництва, служби управління персоналом, кадрової служби та інших.
BAS Зарплата та Управління Персоналом дозволяє автоматизувати такі задачі:- розрахунок заробітної плати:
- основні форми оплати праці
- оплата роботи за договорами ЦПХ, авторським договорам та гіг-контрактам для організацій-резидентів Дія-Сіті
- можливість оплати праці в натуральній формі, відображення призів і подарунків, а також інших (незарплатних доходів фізичних осіб)
- обчислення регламентованих законодавством податків і внесків з фонду оплати праці:
- податок на доходи фізичних осіб
- військовий збір
- єдиний соціальний внесок
- облік використання робочого часу:
- різні варіанти графіків роботи
- облік роботи понаднормово, вихідні дні, у вечерні та нічні години
- ведення табелів обліку робочого часу
- облік кадрів та аналіз кадрового складу:
- ведення штатного розкладу
- автоматизація кадрового діловодства
- облік планового фонду оплати праці
- військовий облік
- управління грошовими розрахунками з персоналом:
- різні варіанти виплати зарплати
- депонування
- виплати колишнім співробітникам
- розрахунки за позиками співробітникам
- відображення нарахованої зарплати і податків у витратах підприємства
Програма надає широкий набір можливостей розробки схем мотивації працівників з використанням різних показників ефективності діяльності (KPI) як окремого працівника, так і підприємства в цілому. “BAS Зарплата та Управління Персоналом” забезпечує ведення взаєморозрахунків з працівниками підприємства, а також облік витрат на оплату праці:
- реалізовані основні форми оплати праці, що використовуються на госпрозрахункових підприємствах: почасова (з використанням місячних, денних і декількох годинних тарифних ставок), відрядна, а також їх варіанти с використанням преміальної системи
- по найбільш розповсюдженим нарахуванням способи розрахунку в програмі вже налаштовані (оплата по окладу, доплата до мінімальної зарплати, індексація, разова премія тощо)
- можлива оплата роботи за договорами ЦПХ, авторським договорам та гіг-контрактам для організацій-резидентів Дія-Сіті
- допомоги по соціальному страхуванню, відпускні, нарахування на відрядження та інші подібні нарахування автоматично розраховуються по середньому заробітку
- облік взаєморозрахунків з фондами за допомогами соціального страхування
- користувач може настроювати довільні нарахування самостійно, використовуючи при цьому різні стандартні формули або створюючи свої
- розрахунок утримань по виконавчих листах можна виконувати з урахуванням винагороди платіжного агенту (пошти, банку і т. п.), окрім того можна настроювати інші довільні утримання
- реалізована можливість оплати праці в натуральній формі, відображення призів і подарунків, а також інших (незарплатних доходів фізичних осіб)
- суми і відсотки позики, що погашається, можна розраховувати різними способами: диференційовані, ануїтетні платежі і т. п.
- аванс може бути виплачений фіксованою сумою, відсотком від тарифу, розрахунком за половину місяця
- виплати зарплати можна проводити через касу, через банк, і через роздавальника. Підтримується оформлення депонування неотриманої співробітниками зарплати, а також списання депонованих сум у зв’язку з закінченням терміну давності
Крім проведення масових розрахунків заробітної плати, “BAS Зарплата та Управління Персоналом” забезпечує підготовку всіх необхідних типових форм з обліку праці і заробітної плати та інших звітів, що дозволяють отримати інформацію за будь-який розрахунковий період:
- розрахункові листки
- розрахункові та платіжні відомості типової і довільної форми
- повне та коротке зведення нарахувань, утримань і виплат
- аналіз депонованої зарплати
- журнал обліку виконавчих документів і т. д.
Результати розрахунків можуть бути представлені у вигляді аналітичних звітів:
- аналіз зарплати по підрозділах і співробітниках
- аналіз ФОП за нарахуваннями, співробітниками організацій та інше
- аналіз заборгованості по зарплаті і т.д.
Починаючи роботу, можна легко ввести дані про заборгованість по заробітній платі і початкову штатну розстановку співробітників.
“BAS Зарплата та Управління Персоналом” забезпечує обчислення регламентованих законодавством: податку на доходи фізичних осіб (ПДФО), військового збору і єдиного соціального внеску (ЄСВ):
- облік різних видів доходів ПДФО
- розрахунок страхових внесків як за основним, так і за будь-яким пільговим тарифом, передбаченим законодавством
- можливе використання пільгової схеми оподаткування для підприємств, що є резидентами Дія-Сіті
- реєстрації різноманітних незарплатних доходів фізичних осіб для відображення в податковій звітності
- реалізована можливість ведення обліку спеціального стажу співробітників (включаючи атестацію робочих місць), особливих форм зайнятості (робота з неповним або нефіксованим робочим часом) і відображення результатів в регламентованій звітності з ЄСВ
За результатами обліку доходів співробітників, сум обчислених податків і внесків, даних про сплату в фонди, формується регламентована звітність, статистична і аналітична звітність:
- “Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску”
- “Звіт про заборгованість з оплати праці” (форма №3-борг)
- “Звіт з праці” (форма №1-ПВ)
- “Повідомлення про прийняття працівника на роботу / укладення гіг-контракту”
- аналіз обчислених податків і внесків і т. д.
Гнучкий механізм обліку часу дозволяє:
- описувати різні графіки роботи, включаючи “змінні”, і реєструвати тільки відхилення від звичайного режиму роботи
- реєструвати тільки фактичні дані обліку на основі табелів
Програма надає можливості для створення і настройки різноманітних графіків роботи працівників: п’ятиденка, шестиденка, змінний; підсумований облік; неповний робочий час і т. п. Можна заповнити графік в розрізі довільних видів використання робочого часу: вказати не просто час явки, а, наприклад, для водіїв години роботи на лінії і години ремонту (які оплачуються за різними ставками).
Графік роботи окремого співробітника можна відредагувати в індивідуальному порядку, а також уточнити кількість фактично відпрацьованих співробітником годин.
Всі відхилення від графіків реєструються в програмі за допомогою спеціальних документів. Ці документи дозволяють підготувати друковані форми відповідних наказів:
- про надання основної та додаткової відпусток
- про надурочну роботу
- про роботу в вихідні і святкові дні
- про тимчасове призупинення робіт (простій)
- про направлення у відрядження і т. д.
На підставі даних про відпрацьований і невідпрацьований час проводиться розрахунок зарплати (нарахувань, що залежать від часу), і формується табель обліку робочого часу за типовою формою П-5.
В “BAS Зарплата та Управління Персоналом” ведеться графік відпусток і облік залишків відпусток, як основних, так і додаткових.
“BAS Зарплата та Управління Персоналом” забезпечує зберігання не тільки стандартних особистих даних працівників підприємства, але й іншої службової інформації – такої як різні додаткові реквізити, службові телефони та інша контактна інформація.
В програмі автоматизовано кадрове діловодство, включаючи заповнення типових друкованих форм: оформлення трудових договорів, прийом на роботу (форма П-1), кадрові переміщення працівників, звільнення з організації (форма П-4). На підставі кадрових даних формується особиста картка працівника (форма П-2), яка містить всю необхідну інформацію, і в тому числі відомості про загальний, безперервний стаж і стаж для розрахунку надбавки за вислугу років працівників підприємства.
Підтримується облік нових робочих місць, облік роботи з неповним або нефіксованим часом.
Широкий спектр звітів дозволяє аналізувати кадровий склад в різних розрізах:
- списки співробітників
- звіти з персональних даних співробітників
- кадрові рухи
- середня чисельність співробітників і т. д.
Програма підтримує ведення військового обліку і формує всі необхідні відомості для надання в територіальні центри комплектування та соціальної підтримки:
- списки персонального військового обліку
- список громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць
- відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів
- повідомлення про зміну облікових даних
Починаючи роботу, легко заповнити штатний розклад за поточною штатною розстановкою співробітників.
Можливе ведення штатного розкладу як в спрощеній формі, так і реєстрація всіх змін за допомогою документів і збереження історії змін штатного розкладу.
По штатному розкладу можна проаналізувати плановий і фактичний фонди оплати праці, укомплектованість штату.
При роботі зі штатним розкладом можна використовувати тільки актуальні підрозділи і посади, для чого реалізована можливість вказувати дати формування і розформування підрозділів, і дати введення в штатний розклад і виключення з нього посад.
При цьому можливо попередньо налаштувати деталізацію сум (аналітику) з потрібним для бухгалтерського обліку ступенем деталізації. Відображення зарплати можливе як з деталізацією до співробітників, так і зведено.
Якщо для ведення бухгалтерського обліку використовується програма “BAS Бухгалтерія”, то є можливість об’єднати програми в єдиний інформаційний простір (синхронізувати їх дані). Синхронізація відбувається автоматично, за заданим регламентом, і забезпечує відповідність інформації і в програмах.
Програма “BAS Зарплата та Управління Персоналом” реалізує загальні схеми розрахунку заробітної плати і управління персоналом і може використовуватися в більшості госпрозрахункових організацій. Для відображення специфіки конкретної організації типову конфігурацію можна змінити в режимі “Конфігуратор”, який забезпечує:
- реалізацію будь-яких алгоритмів розрахунку нарахувань і утримань за допомогою вбудованої мови
- організацію будь-яких довідників і документів довільної структури
- настройку зовнішнього вигляду форм введення інформації
- можливість наочного представлення інформації у вигляді різних діаграм
- широкі оформлювальні можливості створення друкованих форм документів і звітів
- швидка зміна конфігурації за допомогою візуальних засобів розробки
- варіант для одного користувача для невеликих організацій або персонального використання
- файловий варіант, розрахований на багатьох користувачів, що забезпечує простоту установки і експлуатації
- клієнт-серверний варіант роботи на основі трирівневої архітектури, що забезпечує надійне зберігання і ефективну обробку даних при одночасній роботі великої кількості користувачів
Новий сучасний дизайн інтерфейсу забезпечує легкість засвоєння для початківців і високу швидкість роботи для досвідчених користувачів:
- значне прискорення масового введення інформації завдяки функції “введення по рядку” і ефективному використанню клавіатури
- зручні засоби роботи з великими динамічними списками, управлінні видимістю і порядком колонок, настройка відбору та сортування
- максимальне використання доступного простору екрану для відображення інформації
Система надає зручні інструменти для адміністрування:
- настройку прав доступу користувачів на основі механізму ролей, призначення складу меню, командних панелей і мови користувача
- журнал реєстрації дій користувачів і системних подій
- можливість вивантаження і завантаження інформаційної бази
- засоби установки і оновлення платформи і прикладних рішень