Даний програмний продукт розроблений на базі типового програмного продукту “BAS Бухгалтерія”.
Конфігурація містить додаткові функціональні особливості специфічні для даної галузі.
Додані наступні довідники:
- тури,
- види турів,
- реклама,
- напрямку,
- рейси,
- населені пункти,
- готелі,
- категорії готелів,
- категорії населення,
- потенційні клієнти,
- види дзвінків,
- типи документів, що засвідчують особу,
- значення властивостей об’єктів і призначення властивостей.
Довідник тури зберігає інформацію про турах, які реалізує турагентство, в них зберігається інформація про послуги, що надаються в межах туру (проживання, харчування) їх вартості і характеристиці (тип номера standart, superior і т.д.), тривалості туру і багато інших властивостей. Довідник реклами служить для отримання інформації про ефективність витрат на різні види реклами. Довідник напрямку служить для характеристики туру за напрямами (країнам, містам). Довідники потенційні клієнти і види дзвінків потрібен для фіксування вхідних дзвінків потенційних клієнтів і для подальшої роботи з ними.
Основним документом підсистеми турагентство є документ «Заявка на тур». В даному документі вказується тур, напрямок, період туру, список туристів, платник, постачальник туру (туроператор), терміни оплат, що надаються послуги (свої і чужі), дати і час проживання в готелях і перебування в рейсах. На підставі заявки може виписуватися заявка на бронювання з можливістю її друку. Особливістю обліку наданих турпослуг в даній конфігурації, є те, що в тур (заявку) можуть входити і свої послуги і послуги туроператорів. Витрати на свої послуги накопичуються на витратному рахунку (бух. Облік) і продаються як своя продукція (з 26 рахунку) а в кінці місяця розраховується фактична собівартість своєї продукції (своїх турів), продаж ж здійснюється за плановою собівартістю. Чужі послуги враховуються як товар.
В результаті роботи в даній конфігурації ми можемо отримати такі звіти:
- Звіт з продажу турів,
- розрахунки за заявками на тури з покупцями,
- розрахунки за заявками на тури з постачальниками,
- розрахунки за заявками,
- кількість і терміни не оплачених заявок,
- аналіз роботи співробітників (менеджерів),
- ефективність реклами, список туристів.
А також додано автоматичне формування регламентованих звітів
1-ТУР (к) і 1 ТУР.
Головна перевага використання даної конфігурації, є те, що вся інформація зберігається в одній інформаційній базі і технологічні операції туроператорської діяльності, і проведення з бухгалтерського та податкового обліку.
Конфігурація містить всі функціональні можливості ПП «САМО-ТУР».
