Перейти до вмісту

BAS Управління автотранспортом

    BAS Управління автотранспортом дозволяє дозволяє управляти власним автопарком, автоматизувати диспетчеризацію перевезень та оперативний облік в усіх супутніх ділянках (робота водіїв, паливно-мастильні матеріали, автомобілі та агрегати, ремонти, запчастини і витратні матеріали тощо). Відмінна особливість програми – продуманий довідник тарифів, що дозволяє гнучко налаштовувати дію складних тарифів для контрагентів, маршрутів, моделей транспортних засобів та інше.

    BAS Управління автотранспортом

    Демонстраційні бази (онлайн)

    Галузеве рішення призначене для

    автоматизації управлінського і оперативного обліку в автотранспортних підприємствах і організаціях, а також в автотранспортних підрозділах торгових, виробничих та інших підприємств, які використовують автотранспорт для власних потреб.

    Рішення складається з наступних основних підсистем:
    • Управління автопарком
    • Управління замовленнями і диспетчеризація
    • Облік подорожніх листів
    • Облік ПММ і технічних рідин
    • Облік ремонтів і агрегатів
    • Облік ДТП і штрафів
    • Складський облік запчастин і витратних матеріалів
    • Облік роботи водіїв
    • Взаєморозрахунки з контрагентами
    • Облік доходів і витрат
    • Обмін даними з “BAS Бухгалтерія”

    Управління замовленнями і диспетчеризація

    Вирішуються такі завдання:

    • облік та розподіл замовлень на автомобілі
    • облік рознарядок
    • робота з маршрутними листами

    “BAS Управління автотранспортом Стандарт” має зручну систему обліку і розподілу замовлень на автомобілі.

    Замовлення на автотранспорт можуть враховуватися від внутрішніх підрозділів компанії і від сторонніх контрагентів.

    У замовленні на транспортний засіб (ТЗ) враховуються:

    • адреси та часові вікна доставки вантажів
    • параметри і характеристики вантажу
    • послуги, що надаються в рамках перевезення вантажу
    • вимоги до транспорту

    У програмі можливо формувати добові рознарядки на транспорт. Виписка рознарядки на випуск автомобілів відбувається з урахуванням різних режимів роботи ТЗ і графіків роботи водіїв.

    АРМ Диспетчера

    Основне призначення автоматизованого робочого місця (АРМ) Диспетчера – допомога у відпрацюванні замовлень покупців і формування завдань на перевезення.

    Можливості:

    • швидкий підбір замовлень
    • заповнення документів “Маршрутний лист”
    • робота з журналом “Маршрутні листи”
    • робота з журналом “Подорожні листи”
    • групове формування і друк документів “Рознарядка”

    Взаєморозрахунки з контрагентами

    Вирішуються такі завдання:

    • ведення прейскурантів і тарифів на транспортні послуги
    • розрахунок вартості наданих послуг
    • формування документів реалізацій, рахунків та актів, реєстрів

    Відмінна особливість програми – продуманий довідник тарифів, що дозволяє створювати складні тарифи, гнучко налаштовувати їхню дію для контрагентів і договорів контрагентів, для маршрутів, для моделей ТЗ та інше.

    У програмі можливо:

    • налаштувати залежність величини тарифу від обсягу виконаної роботи
    • встановлювати фіксовані тарифи
    • створювати складні тарифи

    На підставі діючих тарифів програма може автоматично розраховувати вартість наданих транспортних послуг в документі “Товарно-транспортна накладна”, який може бути створений усередині подорожнього листа.

    За довільний період часу для клієнтів можуть бути сформовані рахунки і акти послуг з різним ступенем деталізації.

    Крім рахунків і актів можна сформувати реєстр наданих послуг.

    Підтримується вивантаження документів реалізації в програму “BAS Бухгалтерія”.

    Облік доходів і витрат

    Вирішуються завдання:

    • облік прямих оперативних витрат на власний транспорт
    • гнучка настройка бази для розподілу доходів і витрат
    • облік інших витрат на автомобілі

    Прямі витрати визначаються на підставі подорожніх і ремонтних листів: вартість ПММ, вартість ремонтів і технічного обслуговування автомобілів, амортизація, знос шин.

    Для кожної зі статей доходів/витрат, а також статей собівартості є можливість задати базу, спосіб і варіант розподілу між аналітиками.

    Звіти за витратами можна отримувати в різних розрізах аналітики, наприклад, в розрізі замовлень на ТЗ, автомобілів, підрозділів або в розрізі замовників.

    За підсумками роботи можна проаналізувати рентабельність роботи транспорту.

    Управління автопарком

    Вирішуються основні завдання:

    • ведення довідника транспортних засобів
    • облік документів ТЗ та водіїв, контроль закінчення їх термінів дії
    • облік виробітку ТЗ і обладнання

    Вся основна інформація про автомобілі компанії зберігається у довіднику “Транспортні засоби та обладнання”.

    Норми проходження планового технічного обслуговування задаються за моделями ТЗ. Програма дозволяє налаштовувати норми ТО як за різними параметрами виробітку (пробіг, кількість виконаних операцій, напрацювання в мотогодинах і т.д.), так і в залежності від календарних строків.

    При наближенні чергового ТО автомобіль потрапляє до звіту “Контроль термінів наближення ТО”, а в списку ТЗ він виділяється спеціальною піктограмою.

    Функціональні можливості програми також дозволяють:

    • вести облік і контроль терміну дії будь-яких документів водіїв та автомобілів
    • завантажувати та зберігати скан-копії документів у системі

    При закінченні терміну дії документа в списку ТЗ автомобіль позначається спеціальною піктограмою, а зведену інформацію можна отримати у спеціалізованому звіті.

    Інформація за простроченими документами автоматично переноситься до архіву.

    Облік подорожніх листів

    У програмі можна виписувати і обробляти подорожні листи різних видів:

    • легкового автомобіля
    • вантажного автомобіля (погодинний, відрядний)
    • спеціального автомобіля
    • міжміського автомобіля
    • автобуса
    • фізичної особи-підприємця
    • рапорт про роботу будівельної машини

    Всі перераховані друковані форми подорожніх листів є уніфікованими.

    Виписка подорожнього листа виконується як ручним введенням, так і автоматичною пакетною випискою. Режим пакетної виписки особливо зручний для підприємств з великим автопарком, оскільки дозволяє за короткий проміжок часу сформувати і роздрукувати подорожні листи з мінімальними трудовитратами диспетчера.

    При обробці подорожнього листа програма розраховує параметри виробітку ТЗ і водіїв за рейсом (пробіг з вантажем, час в наряді, у роботі, у простої та інші), а також нормативні та фактичні витрати ПММ і технічних рідин (ТР) автомобілів.

    На підставі даних подорожніх листів програма формує аналітичні звіти:

    • Напрацювання обладнання в мотогодинах
    • Карка роботи ТЗ
    • Пробіг ТЗ
    • Виробіток транспортних засобів
    • Діаграма стану ТЗ (у вигляді діаграми Ганта)
    • та інші звіти

    Облік ПММ і технічних рідин
    • облік оборотів і витрати палива та ТР в розрізі кожного автомобіля
    • облік фактів економії та перевитрат палива водіями в кожному рейсі
    • контроль і інвентаризація залишків ПММ та технічних рідин на ТЗ
    Розрахунок нормативних і фактичних витрат палива

    Для автомобілів можливо враховувати базові норми витрат ПММ, а також норми витрат палива на спеціальні роботи.

    Є облік коригуючих коефіцієнтів ПММ (складні умови роботи, температурні коефіцієнти, сезонні надбавки).

    Всі алгоритми розрахунку нормативних витрат палива розроблені відповідно до наказу Міністерства транспорту України.

    Заправки і зливи ПММ

    Основні можливості:

    • облік фактів зливів палива
    • можливість проведення інвентаризації залишків палива в баках автомобілів
    • облік заправок зі складу, за готівку, по пластиковій картці, за талонами, від постачальника
    • можливість завантаження звітів процесингових центрів по деталізації заправок ПММ за пластиковими картами
    • можливість порівняння завантажених заправок з чеками водіїв

    Повну картину за рухом палива і ТР можна проаналізувати за допомогою різних звітів:

    • Відомість руху ПММ
    • Відомість приходу-витрати ПММ на ТЗ
    • Заправки ПММ
    • Порівняння заправок за пластиковими картками

    Облік ремонтів і агрегатів

    Основні можливості:

    • облік заявок на ремонт
    • облік планових ТО автомобілів і виконаних ремонтів у власній ремонтній зоні та в сторонніх автосервісах
    • друк форми “Вимога-накладна” з документу “Ремонтний лист”
    • облік агрегатів
    • облік фактів встановлення і заміни шин, акумуляторів та іншої додаткової комплектації

    Програма дозволяє детально проаналізувати інформацію по всім майбутнім і виконаним ТО і ремонтам транспорту за допомогою звітів: “Планування ТО”, “Графік ТО”.

    Є звіти для аналізу всіх використаних при ремонтах витратних матеріалів і запчастин, є можливість скласти рейтинг автомобілів за витратами на ремонт.

    У підсистемі “Облік агрегатів та іншої комплектації автомобілів” виконується облік шин, акумуляторів, а також аптечок, рацій та іншої додаткової комплектації автомобілів.

    Облік агрегатів ведеться в розрізі кожного автомобіля, а шин – ще й в розрізі місць установки.

    Для зручної роботи механіка в ремонтному листку передбачений майстер встановлення шин, який дозволяє швидко і наочно, використовуючи макети ТЗ, здійснювати такі операції:

    • встановлювати, замінювати, знімати шини
    • перевіряти інформацію щодо наявних на автомобілі шин

    У програмі фіксується інформація про дату і місце установки кожної конкретної шини. На підставі даних за пробігом ТЗ програма розраховує поточний знос шин, встановлених в даний момент на автомобілі, що дозволяє заздалегідь спрогнозувати терміни їх заміни.

    Облік ДТП і штрафів водіїв

    У програмі ведеться облік дорожньо-транспортних пригод (ДТП).

    Функціональність включає наступні можливості:

    • облік і оформлення документів про ДТП
    • облік даних за заподіяному збитку ТЗ, по страхових виплатах
    • ведення статистики причин ДТП, характерах порушень ПДР
    • ведення рейтингу водіїв-порушників

    Звіти дозволяють проаналізувати причини аварійності, частоту участі в ДТП водіїв, порівняти суми виплат страхових компаній з витратами на відновний ремонт ТЗ.

    У програмі також реалізовано облік штрафів, отриманих водіями.

    Функціональність надає наступні можливості:

    • друк форми згоди для утримання штрафів з заробітної плати
    • зберігання фотографій порушень
    • ведення рейтингу водіїв-порушників
    • ведення аналітики за видами порушень ПДР

    У відповідних документах заносяться дані про ТЗ та водія-порушника, характер порушення ПДР, суму штрафу і факт оплати штрафу.

    Аналітичні звіти по штрафам дозволяють проаналізувати статистику щодо порушень ПДР, вивести рейтинг водіїв-порушників ПДР.

    Складський облік запчастин і витратних матеріалів

    Основні можливості:

    • облік надходження та списання запчастин, палив, технічних рідин і витратних матеріалів на склад
    • облік видачі запчастин і витратних матеріалів
    • внутрішнє переміщення номенклатури між складами
    • списання товарів на автомобіль
    • можливість проведення інвентаризацій
    • контроль актуальних залишків товарів на складах

    Проаналізувати рух товарів на складах і залишки можна за допомогою різних звітів.

    Облік роботи водіїв

    Вирішуються основні завдання:

    • облік виробітку та робочого часу водіїв
    • нарахування заробітної плати за подорожніми листами

    Функціональні можливості дозволяють:

    • формувати, зберігати і друкувати індивідуальні графіки роботи водіїв на довільний період часу (місяць, рік і т.д.)
    • формувати табеля обліку робочого часу

    Відомості про нарахування виплат водіям фіксуються в документі “Нарахування зарплати”.

    Ці дані можуть використовуватися для розрахунку оподаткування та формування звітності, а також можуть бути вивантажені в програму “BAS Бухгалтерія”.

    Оновлення програм BAS